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Aufgrund der eskalierenden Sicherheitslage und zunehmender Angriffe wurden die Einstellungen für unerlaubte Anhänge über die Email-Kommunikation angepasst.   Ab sofort werden an diese Kunden keine E-Mails mit Microsoft-Office-97-2003-Anhängen *.doc oder *.docm mehr übertragen, die aus dem Internet eingehen. Ausgehende *.doc-Anhänge sowie die Übertragungen innerhalb des LVN/KVN werden nach wie vor transportiert. Valide Absender erhalten eine Ablehnungsmail mit entsprechender Erläuterung. Dass diese Maßnahme notwendig ist, zeigt die Tatsache, dass die Angriffe sich gegenüber der letzten Woche mehr als verdoppelt haben.   Um validen Absendern die Ablehnung nicht erlaubter Formate von E-Mail Anhängen verständlicher zu machen, haben wir zwischenzeitlich einen verständlichen Text in das Rück-E-Mail eingebaut:   BITTE BEACHTEN SIE FOLGENDE INFORMATION: 5.7.0 Ihre Nachricht wurde aufgrund eines unerlaubten Dateianhangs nicht zugestellt: 5.7.0 application/msword.dat, xxxxxxxxxxxxxxx.doc 5.7.0 Bitte informieren Sie den Empfaenger über die Unzustellbarkeit der Nachricht   Für die Bewältigung der Situation empfehlen wir folgende Maßnahmen:   Um Dokumente zu übertragen, die nicht mehr bearbeitet werden sollen, sollte das PDF Format verwendet werden.   Um Dokumente zu übertragen, die weiterverarbeitet werden, sollten die gängigen Formate docx, xlsx usw. genutzt werden. Wenn der Absender diese Speicheroption nicht hat, z.B. aufgrund von Alter oder Typs der Textverarbeitung, kann ein universelles Format wie *.rtf benutzt werden.  Da der Weg für *.doc Dateien ins Internet offen ist, besteht die Gefahr, dass eine Verwaltung ein *.doc Dokument an einen Kommunikationspartner schickt, der es ausfüllt und zurückschicken will, dieses aber geblockt wird. Weichen Sie in solchen Fällen bitte auf ausfüllbare PDFs, *.docx oder *.rtf-Formate aus.   Um einen reinen Fließtext, z.B. den Text für ein Gemeindeblatt, auszutauschen, ist meist das TXT-Format ausreichend, da der Text oft ohnehin umformatiert und angepasst wird.   ITEOS sperrt zusätzlich zu den bereits gesperrten Anhängen weitere Dateianhänge der Microsoft-Office-Suiten 97 - 2003, da diese die gleiche Problematik wie das DOC-Format aufweisen. Konkret sind dies die Dateitypen: .xls, xlsm, ppt, .dot, .xlt, .pot   Wir bitten um entsprechende Beachtung!

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